آفیس 2016 را میتـوان جدیتـرین قدم مایکروسافت در تغییر وجه مجمـوعه نامآشنای آفیس از یک بـرنـامه انـفرادی بـه سوی یک سـرویس اشتراکـی مبـتنی بر پردازش ابری و کار به صورت گروهی قلمداد کرد
که بـدون شک استـفاده از طیف وسیعی از سرویس های آنلاین گوگل و علـل خصوص موجودیت کـروم بـوک ها را بـا خطر جدی مواجه می کند.
آفیس 2016
امـکان ویرایش اسنـاد به صورت گروهی
آفـیس 2016 امـکان کار بر روی یک پروژه را در آن واحد از چند نقطه امکان پذیر می کند؛ بدین ترتیب کاربران می توانند با انتخاب گزینه "Groups”، به صورت گروهی بر روی یک سند کار نمایند.ظاهر کلی برنامه های آفـیس 2016 نسبت به نسخه قبلی که حدود سه سال پیش عرضه گردید، تغییر چندانی به خود ندیده به طوری که به طور پیش فرض هنوز هم ورد، اکسل و پاورپوینت به ترتیب با رنگ های آبی، سبز و قرمز شـناخته می شـوند. البته بر کسی پوشیده نیست که در میان برنامه های نسخه جـدید آفیس یکپارچه سازی خوبی صورت گرفته به طوری که با یک دکمه می توان از طریق اسکایپ با دیگران در ارتباط بود و یا اسناد را با آن ها به اشتراک گذاشت.
یکی دیگر از قابلیت های اصلی آفیس 2016، یونیورسال بودن تمامی برنامه ها می باشد به طوری که می توان از تمامی آن ها بر روی هر دستگاه قدرت گرفته از ویندوز 10 همچون سیستم رومیزی، تبلت، گوشی هوشمند، کنسول بازی و یا حتی هولولنز استفاده کرد. ردموندی ها آفیس 2016 را طوری طراحی کرده اند که انجـام کار گروهی بر روی یک سند (اعم از فایل ورد، اکسل، پاورپوینت و …) به ساده ترین شکل امکان پذیر باشد به گونه ای که می توان از طریق دکمه اشتراک گزاری تعـبیه شده بر روی نوار ابزار یک فایل را با همکاران سهیم شد و میزان دسترسی آن ها را هم تعـیین کرد!
به طور پیش فرض امکان اشتراک گذاری استاد از طریق ایمیل برای همگان قابل دسترس بوده، با این حال کاربران تجاری می توانند آن را محدود کرده و صرفاً چند نفر را مجاز به انجام این عمل نمایند؛ البته این نکته را نباید از یاد برد که پس از اشتراک گزاری می توان لیست افرادی هم که در حال ویرایش آن هستند را مشاهده نمود.
علاوه بر موارد فوق، همان طور که انتظار می رفت سرانجام در تمامی نرم افزارهای آفیس 2016 قابلیت نوار زمان گنجانده شده که با استفاده از آن می توان تمامی رونوشت ها صورت گرفته بر روی یک سند توسط دیگران را مشاهده کرد. البته این قابلیت تا پیش از این از طریق آفیس آنلاین نیز قابل استفاده بود و عملکردی مشابه با آنچه در google Drive ناظر هستیم را ارائه خواهد کرد. همان گونه که گفته شد در این نسخه از آفیس، پیام رسان اسکایپ با آن به صورت کامل یک پارچه شده به طوری که برای برقراری تماس تصویری نیاز به خرید اکانت تجاری آن نیست. این قابلیت شرکت های استفاده کننده را قادر می سازند تا بدون نیاز به پیام رسان درون برنامه دیگری همچون Slack، از داخل نرم افزارهای آفیس با یکدیگر در ارتباط باشند؛ این امکان به خودی خود می تواند باعث افزایش کاربران اسکایپ نیز شود. یکی دیگر از ویژگی های جزئی تعبیه شده در آفیس 2016، امکان استفاده از Windows Hello به جای رمز عبور است. البته لازم به ذکر است که اکثر قابلیت های فوق، سال گذشته با یک به روزرسانی به نسخه تحت وب آفیس 2013 افزوده شده بود، با این حال هم اکنون اغلب کاربران این مجموعه که از نسخه دسکتاپ استفاده می کنند نیز می توانند از آن ها بهره مند شوند. جایگزین شدن کورتانا به جای ابزار جستجو و Clippy
اگر امکان دسترسی گروهی به اسناد تحت کلود اصلی ترین قابلیت آفیس 2016 به شمار آید، بدون شک دسترسی به دستیار صوتی کورتانا در آن دومین ویژگی مهم محسوب می شود. ردموندی ها سعی کرده اند تا آنجا که می شود آفیس 2016 را سازگار با قابلیت های ویندوز 10 طراحی کنند؛ اکنون می توان به صورت درون برنامه ای دستورات صوتی را برای اجرا به کورتانا دیکته کرد. به عنوان مثال برای نوشتن لیستی از قرار ملاقات می توان از کورتانا خواست تا آن ها را به صورت مستقیم از برنامه تقویم اولت لوک استخراج کرده و ارائه دهد. در همین حال، کورتانا امکان جستجوی هوشمند را در برنامه های مختلف آفیس 2016 امکان پذیر کرده است به طوری که اکنون دیگر نیاز نیست برای جستجو راجع یک لغت در اینترنت، مرورگر را باز کنید زیرا این امکان از درون خود برنامه قابل دسترس بوده، با این حال گزینه باز کردن مرورگر نیز تعبیه شده. بدون شک مایکروسافت برای جستجوهای انجام شده در آفیس 2016 از موتور بینگ استفاده می کند، اما هنوز مشخص نشده که همچون گذشته امکان تغییر با نمونه گوگلی وجود دارد یا خیر!
در آفیس 2016، سوئیچ مابین نرم افزارهای آن نیز راحت تر شده و به لطف نوار جدیدی موسوم به Tell Me، می توان بدون نیاز به مراجعه راهنما و یا استفاده از شورت کات Alt-Q، تنها با تایپ نام ابزار موردنظر آن را فراخوانید. به عنوان مثال در برنامه اکسل برای رسم نمودار جدید کافی است در کادر مذکور کلمه Sunburst را تایپ نمایید؛ البته با انجام این کار یک نمودار جدید رسم نمی شود، بلکه منوی انتخاب ابعاد آن در اختیار شما قرار خواهد گرفت. اوت لوک
باید به این نکته اغراق کرد در بین تمامی برنامه های آفیس 2016، اوت لوک بیشترین قابلیت های جدید را نسبت به نسخه قبلی دریافت کرده است. با استفاده از این برنامه می توان به سرعت کلمات را در میان تمام ایمیل ها جستجو کرد، ایمیل هایی که در اولویت های بعدی قرار دارند را به صورتخودکار پاک کنید و یا اسناد مهم خود را به صورت خودکار در وان درایو ذخیره کرده و لینک آن را در ایمیل های ارسال ضمیمه نمایید. در نسخه جدید اوت لوک با استفاده از گروه های آفیس 365، می توانید گروه های خود را به هم متصل نگه دارید. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا به راحتی تیم های عمومی یا خصوصی تشکیل دهند. در کنار موارد ذکر شده، اوت لوک 2016 دارای یک ابزار هوشمند به نام Clutter بوده که به مرور زمان موارد مورد علاقه شما را تشخیص داده و ایمیل های دریافتی جدید را بر مبنای آن برچسب گزاری می کند. البته این نکته را به یاد داشته باشید که ممکن است برفرض اشتباه، Clutter برخی ایمیل های کم اهمیت را بر حسب رفتار شما در پوشه هرزنامه قرار دهد از این رو برای جلوگیری از این موضوع حتی ایمیل های کم اهمیت را هم کنترل نمایید،ابزار مذکور را غیرفعال کرده و یا اینکه هر از چند گاهی نیز من باب احتیاط پوشه هرزنامه را هم کنترل کنید. نکته مبهمی که ما نیز از آن سردر نیاوردیم، دلیل باز طراحی جداگانه اوت لوک قرار داده شده در آفیس 2016 در مقابل اپلیکیشن یونیورسال قرار داده شده این برنامه در استور ویندوز 10 است! اکسل
برنامه اکسل نیز چند قابلیت جدید را دریافت کرده که از جمله آن ها می توان به اضافه شدن شش نمودار جدید از جمله Waterfall (آماری)، Pareto (آماری)، Treemap (سلسله مراتبی) و Sunburst (توزیع داده) اشاره کرد. همچون برنامه های دیگر، در اکسل 2016 نیز قابلیت Tell Me به خوبی عمل می کند به طوری که تنها می توان با تایپ نام یک نمودار، آن را فراخواند. Planner و Delve
در حالی که طبق روال همه ساله، در نسخه جدید آفیس نیز ابزارهای مهمی همچون ورد، اکسل و پاورپوینت به قابلیت های تازه مجهز شده اند، با این حال آفیس 2016 دارای چندین ابزار جدید برای اهالی کسب کار است که از جمله آن ها می توان به Planner و Delve اشاره کرد.Planner ابزاری مبتنی بر وب همچون Trello یا Asana بوده که کمک می کند بر پیشرفت پروژه گروهی خود نظارت داشته باشید و مطمئن شوید که اعضای گروه به درستی تمام وظایف خود را انجام می دهند.
Delve نیز ابزاری مشابه با Planner بوده که نظارت کاملی بر روی کارهای صورت گرفته توسط هر یک از اعضای گروه را به ارمغان می آورد. البته همچون Trello، در این برنامه نیز امکان فیلتر کردن کارت های وظیفه بر اساس یک معیار خاص امکان پذیر بوده و به مرور زمان و با شناخت علایق شما، ابزارهای کمکی بیشتر را هم پیشنهاد خواهد داد. این نکته را بایستی یادآور شویم که برای استفاده از این دو ابزار حتماً باید اکانت آفیس 365 را تهیه کرده باشید. Sway
Sway به افراد کمک می کند تا همانند پاورپوینت، فایل های ارائه بسازند و آن ها را به صورت آنلاین نیز نمایش دهند. همچنین با استفاده از این برنامه شما و همکاران یا دوستانتان می توانید همزمان بر روی یک پروژه کار کنید.با Sway قادر هستید تمام ایده هایی که به ذهنتان می رسد را به سرعت در ذخیره کنید و در فرصتی مناسب به آن شاخه و برگ دهید. این برنامه به خوبی برای اجرا بر روی صفحات لمسی بهینه شده و امکان پیوست فایل ویدئویی را هم دارا می باشد. البته در صورت تمایل می توانید ارائه های خود را در سرورهای مایکروسافت ذخیره کرده، اما همچنان انتخاب یک آدرس URL اختصاصی امکان پذیر نخواهد بود.Sway هم اکنون از حالت آزمایشی خارج شده و دیگر برای استفاده از امکانات آن نیاز به ارسال دعوت نامه نیست.
منبع : سایت وبگردها
http://www.webgardha.com